Воронеж
Пн-Пт 9:30-18:00
+7 (473) 2000-495
Внедрение Битрикс24 для застройщиков
CRM для продаж, управления объектами и взаимодействия с дольщиками

Внедряем за 10 недель. От 650 000 ₽.

Внедрение Битрикс24 для застройщиков

когда каждый клиент знает стадию строительства своей квартиры, а продажи идут по четкому плану

Создаем единую цифровую среду для продаж, строительства и клиентского сервиса. Гарантируем: через 90 дней вы синхронизируете отдел продаж и ПТО, а количество обращений недовольных сервисом дольщиков снизится на 40%.

Почему застройщики теряют деньги
на срывах сроков и недовольных дольщиках:

Проблема 1. «Отдел продаж обещает одно, а ПТО строит другое»
Симптом: Менеджер продал квартиру с видом на парк. При сдаче объекта выясняется, что по проекту там технический этаж. Клиент в ярости, суд, репутационные потери. Информация между отделами не синхронизирована.
Наше решение: Единая база объектов и помещений в Bitrix24. Каждой квартире/помещению присваивается цифровая карточка с актуальными данными: планировка, площадь, стоимость, статус («свободно», «бронь», «продано», «заселено»). Изменения в проекте (ПТО) автоматически обновляют данные в карточке, и менеджеры продаж видят только актуальную информацию.
Проблема 2. «Дольщики каждый день звонят с вопросом: “Что там со стройкой? Когда сдача?”»
Симптом: Отдел продаж и ПТО тратят часы на успокоение клиентов. Нет единого источника правдивой информации о ходе строительства. Новости на сайте устарели.
Наше решение: На основе данных из графиков ПТО система автоматически формирует еженедельные/ежемесячные отчеты для дольщиков (текст + фото с объекта) и рассылает их. У каждого дольщика есть личный кабинет с его документами, графиком платежей и ходом строительства его дома. Звонки «просто спросить» уходят в прошлое.
Проблема 3. «Документы по сделке теряются между юристом, продавцом и бухгалтерией»
Симптом: Договор ДДУ, акты, дополнительные соглашения «кочуют» по почте и чатам. При запросе от контролирующих органов или самого клиента на сбор полного пакета уходит день.
Наше решение: Электронное досье дольщика. Все документы по сделке (анкета, предварительный договор, ДДУ, акты приема-передачи, переписка) хранятся в цифровом виде в карточке клиента. Доступ — по ролям. История изменений и подписаний сохраняется. Поиск — мгновенный.
Проблема 4. «Невозможно понять, какие объекты прибыльны, а какие — нет, и где возникают узкие места»
Симптом: Финансовые данные — в 1С, данные по продажам — в Excel у коммерческого директора, данные по строительству — в графиках у ПТО. Нет единой картины рентабельности проекта.
Наше решение: Сводные дашборды управления проектом. На одном экране: динамика продаж, поступления денег, выполнение графика строительства (план-факт), затраты по подрядчикам. Руководство видит, какой объект «застревает» и почему, и может принимать оперативные решения.

Что получит ваша компания-застройщик после внедрения

Процесс Что настраиваем в Bitrix24 Результат для застройщика
Продажа недвижимости CRM для лидов и клиентов, каталог объектов/квартир с актуальными статусами и планировками, воронка продаж от заявки до закрытия сделки. Рост конверсии. Исключение ошибок при продаже (продажа проданного). Контроль работы менеджеров.
Управление объектами База объектов (ЖК, дома, корпуса) и помещений (квартиры, машиноместа, кладовые). Привязка графиков строительства, подрядчиков, задач ПТО. Прозрачность стройки. Синхронизация данных между отделами. Основа для автоматизации отчетов дольщикам.
Работа с дольщиками (клиентский сервис) Личный кабинет дольщика с документами, графиком платежей, ходом строительства. Автоматические отчеты со стройки. Helpdesk для обращений. Резкое снижение нагрузки на отдел продаж и ПТО. Рост лояльности и снижение репутационных рисков.
Контроль строительства и подрядчиков Проекты и задачи для ПТО, привязанные к объектам. Контроль сроков этапов. Функционал для приемки работ (фото, чек-листы). Дисциплина на объектах. Документирование этапов. Упрощение работы с подрядчиками.
Документооборот и юриспруденция Хранение всех документов по сделкам и объектам. Шаблоны ДДУ, актов. Маршруты согласования. Интеграция с системой электронной подписи. Порядок в документах. Скорость оформления сделок. Готовность к проверкам.
Аналитика и финансы Дашборды: продажи, cash flow по проектам, загрузка менеджеров, KPI объектов, рентабельность. Интеграция с 1С для финансовых данных. Управление компанией на основе данных. Принятие взвешенных решений по новым проектам.

Этапы внедрения системы для застройщика в Bitrix24

Неделя 1-3. Стратегический аудит и проектирование
Глубокий анализ бизнес-процессов: продажи, строительство, документооборот, работа с клиентами.
Интервью с коммерческим директором, руководителем ПТО, юристом, начальником отдела продаж.
Проектирование и согласование цифровой модели всех объектов и процессов.
Итог: Утвержденный мастер-план цифровизации девелопера и техническое задание.
Неделя 4-7. Настройка «движка»: объекты, продажи, портал
Создание иерархической базы объектов и помещений.
Настройка CRM для продаж с уникальными воронками (первичка, вторичка).
Разработка и настройка клиентского портала для дольщиков.
Настройка проектов и задач для ПТО.
Итог: Ядро системы готово к интеграциям и наполнению данными.
Неделя 8-9. Интеграции, обучение и пилот
Интеграция с 1С (загрузка объектов, выгрузка продаж).
Обучение отдела продаж: Работа с CRM, ведение клиентов.
Обучение ПТО: Работа с задачами, фотоотчетность.
Пилот: Запуск системы на одном объекте (или на продажах одного ЖК) и для ограниченной группы дольщиков.
Итог: Ключевые команды работают в системе, обратная связь учтена.
Неделя 10. Полномасштабный запуск и сопровождение
Перевод всех объектов, сделок и дольщиков в новую систему.
Подключение дашбордов для топ-менеджмента.
«Горячая линия» поддержки 30 рабочих дней.
Итог: Компания перешла на новую систему управления, получены первые результаты по синхронизации отделов.

Кейсы: как застройщик навел порядок в продажах и стройке

Кейс 1: Региональный застройщик (2-3 объекта в работе одновременно)

Было: Продажи велись в одной CRM, графики строительства — в Excel у ПТО. Информация не синхронизировалась. Менеджеры продавали квартиры, которых по факту уже не было или менялась их планировка. Постоянные конфликты между отделами.

Что внедрили: Единую базу объектов, связанную с CRM продаж. Внедрили правило: любые изменения в проекте вносятся только через ПТО в систему, что автоматически блокировало продажу измененных лотов.

Результат через 4 месяца:
Конфликты между продажами и ПТО прекратились.
Количество рекламаций из-за несоответствия планировок упало до нуля.
Коммерческий директор стал получать единый отчет по продажам и стройке.

Кейс 2: Застройщик массового сегмента (большой ЖК, 1000+ дольщиков)

Было: Шквал звонков от дольщиков. Отдел продаж выполнял функцию «справки». Не было ресурсов на активные продажи. Репутация в местных пабликах страдала.

Что внедрили: Клиентский портал с автоматической рассылкой фотоотчетов со стройки (раз в 2 недели). Внедрили систему тикетов для обращений, чтобы распределять нагрузку.

Результат через 3 месяца:
Звонки «просто спросить» сократились на 60%.
Отдел продаж вернулся к своим прямым обязанностям, что дало прирост в продажах на 15%.
Тон обсуждения объекта в соцсетях стал более позитивным.

Тарифы на внедрение Битрикс24 для застройщиков

Тариф «ПРОДАЖИ И ОБЪЕКТЫ» — Синхронизация отделов

Для кого: Застройщики, у которых главная боль — разобщенность отдела продаж и ПТО, ошибки в данных о квартирах.

Результат: Единая база объектов. Продавцы видят только актуальную информацию. Прекращение внутренних конфликтов.

Что входит:
- Аудит процессов продаж и взаимодействия с ПТО.
- Создание иерархической базы объектов/помещений.
- Настройка CRM для продаж недвижимости со специфичными статусами (бронь, ипотека, оформление ДДУ).
- Настройка ограниченного доступа ПТО к данным для их актуализации.
- Базовые отчеты по продажам и загрузке объектов.
- Обучение отдела продаж и ПТО.
- Поддержка 20 рабочих дней.

Срок: 8 недель
Цена: 650 000 ₽ (фиксированно)

Тариф «ПОЛНЫЙ ЦИКЛ» — Управление проектом (РЕКОМЕНДУЕМ)

Для кого: Застройщики, которые хотят автоматизировать не только продажи, но и работу с дольщиками, контроль строительства, документооборот.

Результат: Цифровая экосистема проекта. Снижение нагрузки на операционные отделы. Повышение лояльности дольщиков.

Что входит:
- Всё из тарифа «ПРОДАЖИ И ОБЪЕКТЫ».
- Разработка и настройка клиентского портала для дольщиков.
- Настройка автоматических рассылок отчетов о ходе строительства.
- Внедрение системы задач для ПТО и контроля этапов.
- Настройка документооборота по сделкам (шаблоны, хранение).
- Интеграция с 1С для загрузки объектов и финансовых данных.
- Дашборды для руководства (продажи, стройка, cash flow).
- Обучение всех отделов, включая службу клиентского сервиса.
- Поддержка 30 рабочих дней.

Срок: 10-12 недель
Цена: 1 250 000 ₽ (фиксированно)

Тариф «ДЕВЕЛОПЕР 360°» — Стратегическое управление

Для кого: Крупные девелоперы или холдинги с несколькими проектами, сложной структурой, потребностью в аналитике и управлении портфелем.

Результат: Единая платформа для управления многопрофильным девелоперским бизнесом. Инструмент для стратегического планирования и привлечения инвестиций.

Что входит:
- Всё из тарифа «ПОЛНЫЙ ЦИКЛ».
- Настройка мультипроектной аналитики и консолидированных дашбордов.
- Система управления взаимоотношениями с подрядчиками и поставщиками.
- Инструменты для управления маркетингом объектов (интеграция с рекламой, call-трекинг).
- Сложные сценарии для разных типов недвижимости (коммерческая, элитная, массовая).
- Кастомизация под отраслевые стандарты и регуляторику (214-ФЗ).
- Выделенная команда внедрения (менеджер, аналитик, разработчик).
- Поддержка 60 рабочих дней.

Срок: от 16 недель
Цена: от 2 400 000 ₽ (формируется после стратегического аудита)

Ответы на главные возражения коммерческого директора / генерального директора застройщика

«У нас есть своя 1С, в которой мы ведем и объекты, и продажи. Зачем дублировать?»

1С — это учетно-финансовая система. Bitrix24 — это система операционного управления, продаж и коммуникаций. Их нужно интегрировать. 1С — «кошелек и склад», Bitrix24 — «офис продаж, стройплощадка и сервисный центр». В Bitrix24 менеджер работает с клиентом, ПТО ставит задачи прорабам, дольщик смотрит фото стройки. Финансовые итоги автоматически уходят в 1С. Без Bitrix24 1С не знает, что происходит «в поле».

«Стройка — это хаос, никакая система не сможет это упорядочить»

Именно поэтому система нужна больше всего. Мы не пытаемся описать хаос, а создаем новые, понятные правила игры. Простой регламент: «Нет задачи в системе — нет работы у подрядчика. Нет фотоотчета в задаче — нет подписания акта». Система не усложняет, а расставляет приоритеты и создает прозрачность. Мы внедряем постепенно, начиная с самых болезненных точек (например, сдачи этапов).

«Дольщики — это головная боль. Они все равно будут звонить, портал не поможет»

Практика показывает: 80% звонков — это запрос на базовую информацию («какой этаж уже стоит?», «когда подключите свет?»). Если эта информация доступна 24/7 в личном кабинете в виде простых фотоотчетов и графиков, звонки прекращаются. Остаются действительно сложные вопросы, с которыми уже может работать служба поддержки. Это не теория, а результат наших внедрений.

«Это огромные деньги и время. Мы не можем отвлекать ключевых людей на внедрение»

Деньги теряются каждый день на срывах сроков сдачи из-за плохой координации, на судебных разбирательствах с дольщиками, на неэффективных продажах. Внедрение — это инвестиция, которая окупается за 12-18 месяцев за счет:
- Ускорения продаж.
- Снижения штрафов за срыв сроков.
- Сокращения операционных затрат на «тушение пожаров».
Мы работаем как проектная команда и берем на себя максимум работы, привлекая ваших сотрудников точечно.

Что вы получите на бесплатной стратегической сессии для девелопера?

60 минут с анализом ваших ключевых операционных и репутационных рисков:

  • Диагностика разрывов: Выявим главные точки нестыковки между отделами (продажи/ПТО/юристы), которые стоят вам денег и нервов.
  • Приоритет цифровизации: Определим, с чего начать, чтобы быстро получить измеримый результат: синхронизация данных, портал дольщиков или контроль строительства.
  • Предварительная оценка эффекта: Смоделируем, как внедрение повлияет на скорость продаж, нагрузку на отделы и удовлетворенность дольщиков.
  • Дорожная карта: Предоставим примерный план внедрения с этапами и сроками под ваш масштаб.

Наши клиенты

Мой-ка
Центральный округ
Курортмакс
КомТэк
KUMKAYA
Сервислайн
Бизнес-парк Текстильщики
YARDO
Внешпромторг
Резонанс
ТИиС
Сталл-Doors
Мой-ка
Центральный округ
Курортмакс
КомТэк
KUMKAYA
Сервислайн
Бизнес-парк Текстильщики
YARDO
Внешпромторг
Резонанс
ТИиС
Сталл-Doors

Свежие кейсы по внедрению Битрикс24

Курортмакс
Управляющая компания «Курортмакс» имеет дело в большим потоком туристов, которые хотя забронировать тур
или отель. Сезонность - острая проблема для обработки, ведь в такое время работа становится особенно напряженной. По данному проекту нами проводилось полное внедрение (стандартные работы не указаны)
Чего хотел клиент?
  • Полное внедрение Битрикс24
  • Фильтр для выбора путешествия
В 6 раз
сократили обработку клиентов менеджерами. Уменьшив его
с 1,5 часов до 15 минут.
На 40%
уменьшили количество пропущенных звонков и потерянных клиентов
Что мы внедрили?
  • Интеграцию с сервисом туроператора по API для автоматического расчёта стоимости тура и проверки наличия свободных мест онлайн.
  • Информация показывается клиенту при условии заполнения полей с контактными данными, что позволяет в момент расчёта создавать в Битрикс24 соответствующий Лид автоматически через API Битрикс24.
  • При первом расчёте клиенту направляется смс с именем его менеджера и контактами компании. Повторные смс не дублируются.
  • При повторном расчете новые Лиды НЕ СОЗДАЮТСЯ.
  • Заявки от одного и того же клиента = 1 Лид.
  • Каждый расчёт отображается в Лиде, также показаны туры, которыми интересовался клиент.
  • Отдельные бизнес-процессы для тёплых клиентов.
  • Интеграцию с сервисом туроператора по API для автоматического расчёта стоимости тура и проверки наличия свободных мест онлайн.
  • Информация показывается клиенту при условии заполнения полей с контактными данными, что позволяет в момент расчёта создавать в Битрикс24 соответствующий Лид автоматически через API Битрикс24.
  • При первом расчёте клиенту направляется смс с именем его менеджера и контактами компании. Повторные смс не дублируются.
  • При повторном расчете новые Лиды НЕ СОЗДАЮТСЯ.
  • Заявки от одного и того же клиента = 1 Лид.
  • Каждый расчёт отображается в Лиде, также показаны туры, которыми интересовался клиент.
  • Отдельные бизнес-процессы для тёплых клиентов.
УК Сервислайн
Управляющая компания «Сервислайн» столкнулась с хаосом в обработке заявок от жильцов, что приводило к потере информации, нарушению сроков и недовольству клиентов. Для решения проблемы была внедрена система автоматизации на базе Битрикс24.
Чего хотел клиент?
  • Упорядочить процесс обработки заявок от жильцов, поступающих через разные каналы (электронная почта, звонки, мессенджеры, личные визиты и т.д.).
  • Исключить потерю информации и обеспечить оперативную реакцию на обращения.
  • Внедрить контроль за сроками исполнения заявок и повысить прозрачность процессов.
  • Получить возможность анализировать статистику по заявкам (количество, источники, сроки обработки).


100% заявок
теперь фиксируются в единой системе, исключая потерю информации.
На 35%
уменьшили количество пропущенных заявок от жильцов.
Что мы внедрили?
  • Интеграцию всех каналов связи (WhatsApp, электронная почта, ВКонтакте, звонки, офисные визиты) в единую систему Битрикс24.
  • Единую воронку обработки заявок с автоматизацией этапов, уведомлений и постановки задач.
  • Кастомизацию полей заявок для удобства обработки (контакты жильцов, адрес, тип обращения, описание проблемы, сроки, ответственный).
  • Приоритизацию задач для контроля срочности и исключения «зависания» заявок.
  • Единый чат для сотрудников для улучшения коммуникации и обмена файлами.
  • Мобильную версию для мастеров, позволяющую создавать заявки на месте и оперативно связываться с коллегами.
Компания «Кумкая»
Компания «Кумкая», производитель хлебопекарного и кондитерского оборудования, столкнулась с проблемой неэффективного управления клиентской базой. Для повышения узнаваемости бренда и увеличения повторных продаж была внедрена автоматизированная система контроля коммуникаций с клиентами на базе Битрикс24.
Чего хотел клиент?
  • Упорядочить работу с клиентской базой, чтобы избежать застоя в коммуникациях.
  • Автоматизировать процесс контроля взаимодействия с клиентами, включая перенос клиентов в «общую корзину» при отсутствии активности более 6 месяцев.
  • Повысить активность менеджеров в работе с клиентами: звонки, письма, коммерческие предложения.
  • Увеличить повторные продажи и укрепить лояльность клиентов.
  • Получить возможность отслеживать активность менеджеров и анализировать эффективность их работы.


На 70%
уменьшили количество упущенных клиентов.
На 25%
увеличили повторные продажи за счет регулярной коммуникации.
Что мы внедрили?
  • Бизнес-процесс контроля активности:
    • Проверка активности по клиентам каждые 6 месяцев.
    • Уведомления менеджерам о необходимости связаться с клиентом, если активность отсутствовала более полугода.
    • Автоматический перенос клиентов в «общую корзину» при отсутствии реакции менеджера.
  • Фиксацию активности:
    • Учет звонков, писем, сообщений в WhatsApp, отправки счетов и коммерческих предложений.
    • Учет создания и завершения сделок.
  • Фильтр для поиска клиентов, с которыми давно не было связи, для планирования дальнейшей работы.
  • Уведомления для менеджеров и руководителей о перемещении клиентов в «общую корзину».


МОЙ-КА
Группа компаний «МОЙ-КА!DS», занимающаяся сетью автомоек самообслуживания и производством оборудования, внедрила Битрикс24 для оптимизации обработки клиентских обращений и повышения качества обслуживания. Это позволило улучшить контроль за обращениями, ускорить обработку претензий и повысить удовлетворенность клиентов.
Чего хотел клиент?
  • Упорядочить процесс обработки клиентских обращений и претензий.
  • Фиксировать все обращения от клиентов, чтобы исключить потерю запросов.
  • Собирать полную информацию по каждому обращению (контактные данные, тип обращения, итог звонка).
  • Анализировать обращения за определенный период для улучшения процессов.
  • Увеличить скорость реакции на обращения и соблюдать сроки обработки претензий.
  • Четко распределять ответственность за решение вопросов между сотрудниками.


100%
обращений теперь фиксируются в системе, исключая потерю запросов.
На 50%
сократили время обработки обращений благодаря автоматизации.
Что мы внедрили?
  • Цифровое рабочее место для отдела контроля качества с разделами «Обращения» и «Претензии».
  • Интеграцию с колл-центром Kolocall для автоматической передачи данных о звонках и записи разговоров в Битрикс24.
  • Воронку обработки обращений со стадиями: Новое → На контроле → Закрыто/Спам/Дубль.
  • Автоматизацию процессов:
    • Создание контакта в CRM при первичном обращении.
    • Отправка уведомлений ответственному сотруднику и создание задач для обратной связи.
    • Автоматическое изменение названия обращения для удобства поиска.
  • Воронку обработки претензий со стадиями: Новое → Просрочено → Взят в работу → Ждем решения → На контроле → Удовлетворен/Отказано.
  • Бизнес-процесс для контроля просрочек:
    • Уведомления о просроченных претензиях.
    • Фиксация времени, затраченного на решение претензий, для анализа эффективности.

Рассчитайте стоимость внедрения и настройки Битрикс24

Ответьте на вопросы и узнайте стоимость внедрения CRM
для вашей компании