Связь без границ: управляйте корпоративной почтой эффективно и без усилий с Битрикс24!
Интеграция Битрикс24 с почтой
Интеграция Битрикс24 с почтой предоставляет широкие возможности для управления корпоративной коммуникацией, делая ее ценным инструментом для улучшения внутренних процессов и взаимодействия с клиентами.
Улучшение управления корпоративной почтой
Подключение общей и персональной почты позволяет централизованно управлять всей корпоративной почтой, обеспечивая доступ к нужной информации для каждого сотрудника.
Настройка доступов к общей почте сотрудникам помогает контролировать, кто из сотрудников имеет доступ к определенным корпоративным письмам, улучшая безопасность и конфиденциальность информации.
Автоматизация работы с контактами
Автоматическое сохранение всех новых адресов в адресную книгу упрощает процесс добавления контактов и обеспечивает актуализацию базы данных клиентов.
Добавление нежелательных адресов в черный список помогает избежать спама и нежелательных писем, повышая эффективность рабочего процесса.
Оптимизация взаимодействия с клиентами
Фиксация писем в карточке клиента/сделки/лиды обеспечивает сохранение всей переписки с клиентом в одном месте, что упрощает доступ к истории общения и повышает качество обслуживания.
Назначение писем ответственным сотрудникам позволяет быстро распределять задачи и обеспечивает, что каждое обращение будет обработано вовремя.
Повышение производительности и мобильности
Распределение лидов между сотрудниками по очереди обеспечивает равномерное распределение работы и помогает избежать перегрузки отдельных сотрудников.
Использование в мобильном приложении позволяет сотрудникам оставаться на связи и оперативно реагировать на входящие письма, даже находясь вне офиса.
Аналитика и отчетность
Поддержка коллтрекинга и сквозной аналитики позволяет анализировать эффективность коммуникаций и маркетинговых кампаний, оптимизируя стратегии взаимодействия с клиентами.
Для кого
Интеграция Битрикс24 с почтой может быть полезна широкому кругу пользователей и организаций:
Малому и среднему бизнесу
Для малых и средних компаний интеграция помогает в управлении всей внутренней и внешней коммуникацией, упрощает процессы работы с клиентами и партнерами, а также повышает эффективность внутренних коммуникаций и управления проектами.
Крупным компаниям
Для крупных компаний интеграция обеспечивает централизованное управление всей корреспонденцией, повышает эффективность командной работы и сокращает время на обработку и реагирование на важные сообщения и запросы.
Отдельным предпринимателям и фрилансерам
Для индивидуальных предпринимателей и фрилансеров интеграция помогает профессионально организовать рабочий процесс, эффективно управлять задачами и проектами, а также поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и заказчиками.
Отделам продаж
Специалисты по продажам могут использовать интеграцию для автоматизации создания лидов и сделок из входящих писем, что ускоряет процесс продаж и помогает лучше управлять взаимодействием с клиентами.
Маркетинговым отделам
Интеграция позволяет автоматизировать рассылки и персонализировать коммуникации, что улучшает эффективность маркетинговых кампаний и помогает налаживать более тесные связи с клиентами.
HR-отделам
HR-специалисты могут использовать интеграцию для управления корреспонденцией с кандидатами, автоматизации отправки приглашений на собеседования и других HR-процессов.
Командам проектного управления
Для команд, занимающихся проектным управлением, интеграция обеспечивает эффективное распределение задач в рамках проектов, способствует лучшей координации и коммуникации между сотрудниками, а также повышает прозрачность и контроль над процессами.
Специалистам по клиентскому обслуживанию
Для специалистов по клиентскому обслуживанию интеграция обеспечивает быстрый доступ к всей необходимой информации о клиентах и истории взаимодействия, а также упрощает процесс обработки запросов и решения проблем.
Автоматическое сохранение всех новых адресов в адресную книгу.
Добавление нежелательных адресов в черный список.
Создание уникальной подписи к Вашим письмам.
Распределение лидов между сотрудниками по очереди.
Назначение писем ответственным сотрудникам.
Настройка доступов к общей почты сотрудникам.
Фиксация писем в карточке клиента/сделки/лиды.
Поддержка коллтрекинга и сквозной аналитики.
Рассылка писем через CRM Маркетинг.
Использование в мобильном приложении
Цена
от 6 000 руб
Наши клиенты
Свежие кейсы по внедрению Битрикс24
Управляющая компания «Курортмакс» имеет дело в большим потоком туристов, которые хотя забронировать тур или отель. Сезонность - острая проблема для обработки, ведь в такое время работа становится особенно напряженной. По данному проекту нами проводилось полное внедрение (стандартные работы не указаны)
Чего хотел клиент?
Полное внедрение Bitrix24
Фильтр для выбора путешествия
В 6 раз
сократили обработку клиентов менеджерами. Уменьшив его с 1,5 часов до 15 минут.
На 40%
уменьшили количество пропущенных звонков и потерянных клиентов
Что мы внедрили?
Интеграцию с сервисом туроператора по API для автоматического расчёта стоимости тура и проверки наличия свободных мест онлайн.
Информация показывается клиенту при условии заполнения полей с контактными данными, что позволяет в момент расчёта создавать в Битрикс24 соответствующий Лид автоматически через API Битрикс24.
При первом расчёте клиенту направляется смс с именем его менеджера и контактами компании. Повторные смс не дублируются.
При повторном расчете новые Лиды НЕ СОЗДАЮТСЯ.
Заявки от одного и того же клиента = 1 Лид.
Каждый расчёт отображается в Лиде, также показаны туры, которыми интересовался клиент.
Отдельные бизнес-процессы для тёплых клиентов.
Интеграцию с сервисом туроператора по API для автоматического расчёта стоимости тура и проверки наличия свободных мест онлайн.
Информация показывается клиенту при условии заполнения полей с контактными данными, что позволяет в момент расчёта создавать в Битрикс24 соответствующий Лид автоматически через API Битрикс24.
При первом расчёте клиенту направляется смс с именем его менеджера и контактами компании. Повторные смс не дублируются.
При повторном расчете новые Лиды НЕ СОЗДАЮТСЯ.
Заявки от одного и того же клиента = 1 Лид.
Каждый расчёт отображается в Лиде, также показаны туры, которыми интересовался клиент.
Отдельные бизнес-процессы для тёплых клиентов.
Отзывы наших клиентов
Юридическая компания «Центральный округ»
Мы пробовали самостоятельно наладить работу компании в Битрикс24. Но по-настоящему активно использовать CRM начали после внедрений совместно с Team-В. Ключевая интеграция Битрикс24 и отдела продаж проводилась на уровне сайта. Специалистами Team-B была подключена и настроена IР-телефония с разграничением номеров на разные источники трафика. К сайту были подключены CRM-формы из Битрикс24. Установлен онлайн-чат и интегрированы все используемые соц.сети. Заявки поступают едино в наш портал. Таким образом мы отслеживаем воронку продаж по источникам и улучшаем эффективность разных рекламных каналов.
СТАЛЛ-DOORS - Завод по производству противопожарных дверей
Вместе с партнером пробовали освоить Битрикс24 самостоятельно.
Но разобраться в том, как правильно работать на портале, чтобы облегчить себе жизнь, не хватало времени. Решили поискать исполнителей на сайте bitrix.ru По Воронежу в ТОП-3 компаний нашли контакты Team-B. Попали на менеджера Елену и уже по телефону получили исчерпывающую консультацию. Было сразу понятно, что это профи своего дела. Знание инструментов, варианты сценариев работы
с Битрикс24 на ходу - все это впечатлило нас в разговоре и мы решились на встречу. Дальше все прошло гладко и понятно для нас. Мы получили разработанную схему работы, Елена провела выездное обучение с нами. А также воспользовались дальнейшей консультационной поддержкой
x4
увеличены продажи
x3
ускорили составление отчетности
на 40%
ускорили работу менеджера
Строительная компания «Инвестжилстрой»
Понимание важности использования CRM пришло с увеличением потока клиентов. Заносить данные в таблицу, сказать что неэффективно - это ничего не сказать. Но в нашей узкой специфике необходимо было реализовать удобную схему выбора, резервирования и продажи квартир. Bitrix24 нам подошел в этом плане на все 100%. Специалисты Team-B установили и настроили модуль "шахматки"‚ который визуализирует продаваемые дома и позволяет быстро и удобно находить свободные квартиры, предлагать и продавать их клиентам. Также отличным внедрением для нас стали автоматически заполняемые договора и документы. Мы смогли оптимизировать скорость работы в разы, что освободило от рутины и позволило поднять уровень отдела продаж на ступени выше.
Группа компаний «YARDO»
Отличный опыт с компанией! Сотрудники проявляют высший уровень профессионализма. Работаем уже не первый месяц, были приятно удивлены оперативной работой технической поддержки. Вместе организовали для нашей компании работу в Битрикс для всех отделов, отстроили работу CRM системы, теперь все работает отлично. Чувствуется забота о клиентах.
Рекомендуем эту компанию всем, кто ценит качество и отличное обслуживание!
МОЙ-КА! DS - Сеть автомоек самообслуживания
Веб-студия Team-B работает с нашей компанией уже более 8 лет.
За время работы зарекомендовала себя с лучшей стороны. В студии работают высококвалифицированные и опытные специалисты. Всегда выполняют задачи в установленные сроки, оперативно работают с обратной связью, развернуто предоставляют ответы на все вопросы и помогают адаптировать первоначальные ТЗ под наши запросы.
За время работы ими успешно настроена автоматизация для отделов, настроена генерация договоров по шаблонам, интегрирована телефония, что очень удобно для менеджерского состава плюс оптимизирует их работу.
Мы рекомендуем Team-B как ответственных и грамотных специалистов, профессионалов своего дела.
Производственная компания «Внешпромторг»
Компания Team-B - настоящий профессионал в Битрикс24. Оперативно решил нашу задачу по внедрению портала для нашей компании. Специалист провел обучение всех наших сотрудников и поддерживал нас после внедрения. Спасибо большое!
Мы обязательно придем к ним на автоматизацию процессов.
Рассчитайте стоимость внедрения и настройки Битрикс24
Ответьте на вопросы и узнайте стоимость внедрения CRM для
вашей компании