Современный рынок аренды спецтехники диктует свои правила. Конкуренция высока, клиенты требовательны, а оперативность выполнения заказов — залог успеха. Чтобы оставаться на плаву, компаниям необходимо оптимизировать все бизнес-процессы, от приема заявок до выставления счетов. Битрикс24 — это именно то решение, которое позволит вам автоматизировать и упростить работу вашего бизнеса.

Основные проблемы

• Отслеживание технического состояния. Сложно отслеживать текущее состояние каждой единицы техники, планировать ТО и ремонты.
• Оптимизация использования. Трудно определить, какая техника загружена, а какая простаивает, что приводит к неэффективному использованию ресурсов.
• Инвентаризация. Проведение регулярных инвентаризаций занимает много времени и требует значительных трудозатрат.

• Потеря заказов. Информация о заказах может быть утеряна или разбросана по различным носителям.
• Длительный цикл обработки заказов. От момента получения заявки до оформления договора может пройти много времени.
• Сложности в коммуникации с клиентами. Отсутствие единой базы контактов, потеря важной информации о клиентах.

• Сложности в планировании поставок. Трудно подобрать оптимальный маршрут и распределить заказы между водителями.
• Проблемы с коммуникацией с водителями. Отсутствие оперативной связи с водителями может привести к задержкам в доставке.
• Контроль за выполнением заказов. Сложно отслеживать, на каком этапе выполнения находится каждый заказ.

• Сложности в ведении учета арендных платежей. Трудно отслеживать задолженность клиентов и формировать отчеты о доходах.
• Проблемы с расчетными документами. Ошибки при выставлении счетов и формировании актов могут привести к финансовым потерям.
• Отсутствие прозрачности в финансовых процессах. Сложно проанализировать финансовые показатели и принять обоснованные управленческие решения.
• Управление документацией. Потеря документов, сложности в поиске необходимой информации, дублирование данных.

• Отсутствие единой информационной системы. Информация разрознена по различным источникам, что затрудняет принятие управленческих решений.
• Низкая эффективность работы сотрудников. Отсутствие четких инструкций и контроля за выполнением задач.
• Сложности в масштабировании бизнеса. При росте бизнеса становится все сложнее управлять процессами вручную.

С Битрикс24 Вы сможете

• Создать электронный каталог техники, отслеживать ее местоположение, историю ремонтов и технического обслуживания. С помощью модуля задач можно планировать и контролировать выполнение работ.
• Вести подробный учет парка техники, планировать техническое обслуживание, отслеживать навигационные данные и получать уведомления о поломках.
• Автоматизировать процесс обработки заказов, отслеживать их статус на всех этапах, создавать воронки продаж и формировать базу клиентов. С помощью CRM-системы можно эффективно взаимодействовать с клиентами, вести историю коммуникаций и предоставлять качественный сервис.
• Автоматически формировать коммерческие предложения и договоры, отслеживать статус каждого заказа на всех этапах.
• Планировать маршруты, отслеживать местоположение техники в режиме реального времени, а также обмениваться сообщениями с водителями. С помощью модуля задач можно контролировать выполнение заказов и получать уведомления о любых отклонениях от плана.
• Автоматизировать процесс выставления счетов и формирования актов, контролировать оплату, а также создавать отчеты о финансовых результатах.
• Хранить все документы в едином облачном хранилище, организовать их по категориям и быстро находить нужные файлы.
• Объединить все бизнес-процессы в единую систему, повысить эффективность работы сотрудников, а также обеспечить масштабируемость бизнеса.
• Анализировать продажи, прибыльность, эффективность работы сотрудников, строить прогнозы и принимать взвешенные решения.

Цена

Стоимость автоматизации процессов в Битрикс24 является индивидуальной и напрямую зависит от объема и сложности выполняемых работ.

От 80 000 руб.