Внедрение Битрикс24 для HR
Внедряем за 6 недель. От 220 000 ₽.
Почему Team-B
Золотой партнёр Битрикс24: команды регулярно проходят обучение и сертификацию, с 2014 года — автоматизация бизнеса и внедрение CRM. Работаем удалённо по всей России.
Битрикс24, сертифицированная компания
сертифицированная интеграция
в компаниях разных отраслей
фиксируем результат и цену
Коротко
- Что это
- Подбор, адаптация, испытательный срок и кадровые документы в Битрикс24
- Тарифы
- «Подбор» — 220 000 ₽ (5 недель), «HR-портал» — 390 000 ₽ (6–7 недель), «Управление талантами» — от 720 000 ₽ (от 9 недель)
- Интеграции
- hh.ru, согласование отсутствий
- Наши кейсы
- ТИиС: отпуска, ТИиС: командировки
От хаоса в почте и таблицах — к системе, которая экономит 30% времени рекрутера
Переносим весь цикл работы с сотрудниками в единую систему: от заявки на подбор до онбординга и оценки. За 45 дней настраиваем систему так, чтобы вакансии закрывались быстрее, а новые сотрудники входили в работу по понятному плану.
Почему HR тонет в рутине и как это исправить за 6 недель
Проблема 1. «Резюме теряются в почте, а кандидаты забываются»
Симптом: Рекрутер получает 50 писем с резюме в день. Через неделю непонятно, кому из 350 кандидатов уже позвонили, а кто «висит» необработанным.
Наше решение: Единый канбан кандидатов в CRM. Все резюме автоматически попадают в карточку вакансии. Статус «Новый» → «Созвон» → «Интервью» → «Оффер». Ни один кандидат не теряется.
Проблема 2. «Менеджеры по 10 раз спрашивают: “Ну что по моей вакансии?”»
Симптом: HR-менеджер тратит час в день, чтобы вручную собрать статусы по 15 вакансиям и отписать каждому руководителю.
Наше решение: Публичная воронка вакансии в Bitrix24. Руководитель отдела в любой момент заходит и видит: на стадии «Созвон» — 5 кандидатов, на «Интервью» — 2. Вопросы отпадают сами.
Проблема 3. «Новый сотрудник первый месяц ничего не понимает и тратит время коллег»
Симптом: Онбординг — это папка с файлами в Google Диске, которую новичок получает по почте. Вопросы задает всем подряд, процессы изучает методом проб и ошибок.
Наше решение: Автоматизированный онбординг в виде задач. В первый день у сотрудника в Bitrix24 появляется четкий план: «Посмотреть видео о компании», «Оформить документы», «Познакомиться с командой». Все инструкции и доступы — в одном месте.
Проблема 4. «Испытательный срок проходит «как-то само», а потом оказывается, что сотрудник не подошел»
Симптом: Нет четких критериев и контроля ИС. Обратную связь дают устно или не дают вообще. В итоге — сложные увольнения и потеря времени.
Наше решение: Процесс испытательного срока в виде цепочки задач с контрольными точками. Через 2 недели — промежуточная оценка по чек-листу, через месяц — встреча с руководителем. Все формализовано и задокументировано.
Что получит ваш HR-отдел после внедрения
| Процесс | Что настраиваем в Bitrix24 | Результат для HR и компании |
|---|---|---|
| Подбор (Recruitment) | CRM для кандидатов, карточки вакансий, интеграция с HH.ru и LinkedIn, автоматические письма-отказы, отчеты по источникам. | Сокращение времени закрытия вакансии на 25-40%. Прозрачность для руководителей. Снижение стоимости найма. |
| Онбординг (Onboarding) | Индивидуальные планы адаптации (чек-листы задач), автоматическое создание доступов, библиотека знаний, чат с куратором. | Сокращение периода адаптации с 3 месяцев до 4-6 недель. Снижение нагрузки на HR и наставников. |
| Испытательный срок | Чек-листы оценки, автоматические уведомления руководителю о контрольных точках, анкеты обратной связи. | Объективное решение о прохождении ИС. Снижение риска «неудачного найма». |
| Кадровый документооборот | Шаблоны договоров, заявлений, согласий. Маршруты согласования. Хранение документов в профиле сотрудника. | Порядок в документах. Скорость оформления. Соответствие требованиям 152-ФЗ. |
| Оценка и развитие | Анкеты NPS (eNPS), опросы, планы индивидуального развития (ИПР) как проекты в задачах. | Данные для HR-аналитики. Понимание климата в коллективе. Инструмент для работы с кадровым резервом. |
| Коммуникация и культура | Корпоративный портал с новостями, блоги руководителей, чаты по проектам, доска признаний. | Усиление вовлеченности, особенно у удаленных сотрудников. Снижение текучки. |
Этапы внедрения HR-системы в Bitrix24
Неделя 1-2. Аудит и проектирование HR-ландшафта
Картируем все процессы: от заявки на подбор до увольнения.
Интервью с HR-директором, рекрутерами, руководителями отделов.
Проектируем и согласовываем цифровые аналоги процессов в Bitrix24.
Итог: Утвержденный дизайн-проект HR-портала и план внедрения.
Неделя 3-4. Настройка «движка» подбора и адаптации
Создаем структуру кандидатов и вакансий (CRM).
Настраиваем канбаны, автоматические письма, интеграции.
Создаем шаблоны онбординга и чек-листы испытательного срока.
Итог: Технически готовая система для пилотного запуска.
Неделя 5. Обучение и запуск на одной вакансии
Обучение рекрутеров: Как работать с кандидатами в CRM.
Обучение руководителей: Как смотреть воронку вакансии.
Пилот: полный цикл по одной реальной вакансии в новой системе.
Итог: Команда готова, процессы отлажены.
Неделя 6. Полномасштабный запуск и поддержка
Перенос всех активных вакансий и кандидатов.
Подключение онбординга для всех новых сотрудников.
«Горячая линия» поддержки 14 дней.
Итог: HR-отдел работает в новой системе, первые отчеты и экономия времени.
Кейсы: как HR перестал быть «административным центром»
Кейс 1: Сеть розничных магазинов (штат 400+, высокая текучка линейного персонала)
Было: Онбординг нового продавца — это 30-минутная беседа с HR и папка с файлами. В первый месяц увольнялось 40% новичков.
Что внедрили: Автоматизированный план адаптации на 30 дней в Bitrix24 с видеоинструкциями, тестами на продукт и контрольными встречами с наставником.
Результат через 3 месяца:
Текучка в первый месяц: снизилась с 40% до 15%.
Время выхода на плановые показатели у новичка: сократилось на 20%.
Нагрузка на HR-менеджера по онбордингу: упала в 2 раза.
Тарифы на внедрение Битрикс24 для HR
Тариф «ПОДБОР» — Система для рекрутингаДля кого: Компании, где главная боль — хаос в резюме и долгий поиск. Результат: Все кандидаты и вакансии — в системе. Рекрутеры экономят 1-2 часа в день. Руководители в курсе статусов. Что входит: Срок: 5 недель | Тариф «HR-ПОРТАЛ» — Полный цикл (РЕКОМЕНДУЕМ)Для кого: Компании от 50 человек, которые хотят автоматизировать не только подбор, но и онбординг, кадровые процессы. Результат: Цифровая HR-экосистема. Сокращение времени на рутину до 50%. Управляемый онбординг. Что входит: Срок: 6-7 недель | Тариф «УПРАВЛЕНИЕ ТАЛАНТАМИ» — Стратегический HRДля кого: Крупные компании или те, кто строит систему оценки, кадрового резерва и развития. Результат: Bitrix24 как платформа для управления эффективностью и карьерой сотрудников. Что входит: Срок: от 9 недель |
В указанную стоимость включены все работы, скрытых платежей нет
Ответы на главные возражения HR-директора
«У нас и так все работает в таблицах и Trello. Зачем менять?»
Таблицы и Trello работают, пока сотрудников 20-30. Когда компания растет, информация перестает быть целостной. Резюме — в почте, онбординг — в гугл-доке, задачи — в Trello, документы — в папке. Bitrix24 соединяет это в едином профиле сотрудника, что экономит время всем и снижает ошибки. Плюс, дает вам данные для стратегических решений (откуда лучшие кандидаты, почему уходят новички).
«Рекрутеры не захотят переучиваться, у них KPI по закрытию вакансий»
Мы не заставляем, а показываем выгоду. Внедряем систему так, чтобы в ней работать было быстрее, чем по-старому: резюме не надо перекидывать, статусы обновляются в 1 клик, все контакты с кандидатом в одном окне. Мы учим не «кнопкам», а новому эффективному процессу. А KPI как раз будут выполняться быстрее.
«Это дорого. Мы можем купить специализированный софт за те же деньги»
Дорого — это когда:
- Рекрутер тратит 2 часа в день на рутину (его стоимость — ~4 000 ₽/день).
- Новый сотрудник увольняется через месяц, не окупив затраты на поиск и обучение (~200 000 ₽ убытка).
- HR-директор не может доказать эффективность отдела из-за отсутствия данных.
Наше внедрение окупается за 6-8 месяцев за счет экономии времени и снижения текучки. Плюс, Bitrix24 — это единая платформа для всей компании, а не изолированный HR-софт.
«У нас очень простые процессы, нам не нужно такое сложное решение»
Мы настраиваем систему под сложность ваших процессов. Если вам нужен только канбан кандидатов — сделаем только его (тариф «Подбор»). Сила Bitrix24 в гибкости: он может быть и простым, и сложным. Бесплатно проанализируем и предложим оптимальный набор инструментов.
Сколько длится внедрение?
От 5 недель на тарифе «Подбор» до 9 недель и больше на «Управлении талантами». Сроки фиксируем в договоре после разбора процессов.
Входит ли лицензия Битрикс24 в стоимость?
Нет, лицензия оплачивается отдельно по тарифу Битрикс24. Поможем подобрать тариф под число сотрудников и нужные функции.
Что вы получите на бесплатном HR-аудите?
45 минут практического разбора:
- Карта потерь времени: Определим 2-3 ключевые точки, где ваш HR тратит больше всего часов на рутину (с примерными цифрами).
- Приоритет автоматизации: Поймем, с чего начать, чтобы получить максимальный эффект в первые 60 дней (подбор, онбординг или документы).
- Предварительный расчет экономии: Оценим, сколько часов/денег сможет сэкономить ваш отдел после внедрения.
- Готовая схема решения: Покажем, как будут выглядеть ваши процессы в Bitrix24 (скриншоты или схема).
Похожие услуги
Наши клиенты
Кейсы внедрения с цифрами
Не «повысили эффективность», а измеримый результат у компаний из разных отраслей.
Настроили CRM для отдела продаж, сервиса и бухгалтерии, автоматизировали контроль платежей и согласование документов.
Ведение проектов транспортной инфраструктуры, автоматизация командировок и согласование отсутствий.
Автоматизация отделов продаж и сервиса, интеграция телефонии, генерация договоров по шаблонам.
Управление заказами, клиентской базой и коммуникациями, воронки под специфику мероприятий.
Бизнес-процесс контроля коммуникаций: неактивные клиенты возвращаются в работу, менеджеры звонят и пишут вовремя.
Заявки из почты, звонков и мессенджеров попадают в Битрикс24, сроки исполнения под контролем, есть статистика.
Что говорят клиенты
Отзывы компаний, которым мы внедрили и сопровождаем Битрикс24.
По-настоящему активно использовать CRM начали после внедрения с командой. Подключили IP-телефонию с разграничением номеров по источникам, CRM-формы, онлайн-чат и соцсети. Заявки идут единым потоком, отслеживаем воронку по источникам.
Нашли в ТОП-3 на bitrix.ru. Уже по телефону получили исчерпывающую консультацию — знание инструментов и сценариев работы впечатлило. Получили схему работы, выездное обучение и дальнейшую поддержку.
Отличный опыт! Высший уровень профессионализма, приятно удивлены оперативной техподдержкой. Организовали работу в Битрикс для всех отделов, отстроили CRM. Теперь всё работает отлично. Рекомендуем!
Работаем уже более 8 лет. Высококвалифицированные специалисты, задачи в срок, оперативная обратная связь. Настроена автоматизация отделов, генерация договоров по шаблонам, интегрирована телефония. Рекомендуем!
Настоящие профессионалы в Битрикс24. Оперативно решили задачу по внедрению портала, провели обучение всех сотрудников и поддержали после запуска. Обязательно вернёмся за автоматизацией процессов.
Благодарим за грамотный и индивидуальный подход к клиентам и соблюдение сроков. Отдельно отмечаем персонального менеджера Ксению за проделанную работу. Желаем дальнейшего развития!
Не знаете с чего начать? Напишите нам
Получите бесплатную консультацию по вашему проекту — вернёмся с предложением, сроками и планом работ.
- Бесплатная консультация и разбор процессов
- Смета и сроки фиксируем в договоре
- Золотой партнёр Битрикс24, 350+ внедрений
- Работаем удалённо по всей России